Voor organisaties

Aanvraag voor een cultureel of maatschappelijk initiatief

Organisaties en personen uit Leidschendam en/of Stompwijk* kunnen een bijdrage aanvragen voor een cultureel of maatschappelijk initiatief. Dat moet een activiteit of project zijn bedoeld voor de inwoners van het genoemde postcodegebied. Ook organisaties van buiten Leidschendam en/of Stompwijk kunnen een aanvraag indienen, mits het initiatief zich in voldoende mate richt op inwoners van Leidschendam en/of Stompwijk.

Het Van Ravesteyn Fonds verleent in principe geen ondersteuning aan de structurele kosten van een organisatie.

*NB Postcodes 2260 t/m 2267 (Gemeente Leidschendam-Voorburg, exclusief Voorburg)

1. Voorwaarden

  • De aanvraag betreft een gemotiveerd en onderbouwd cultureel of maatschappelijk doel. We verlenen géén steun aan initiatieven die gericht zijn op het werven van politieke stemmen of gelovigen;
  • De aanvraag wordt ingediend door een organisatie zonder winstoogmerk;
  • Het project of de activiteit begint op zijn vroegst zes weken na het indienen van de aanvraag

Uw aanvraag dient te voldoen aan alle bovenstaande voorwaarden van het Van Ravesteyn Fonds. Als uw aanvraag niet voldoet aan deze voorwaarden dan kunt u misschien terecht bij andere organisaties.

2. Benodigde documenten

Wanneer u een aanvraag indient voor ondersteuning dient u de volgende documenten mee te zenden:

  • Een uitgewerkt projectplan met opgave van het verwachte aantal deelnemers en/of het percentage deelnemers uit Leidschendam en Stompwijk. Vermeld hierbij ook de mate van inzet van vrijwilligers.
    Bij een aanvraag ten behoeve van een vereniging, willen we het aantal leden weten en hoeveel van hen in het postcodegebied 2260-2267 wonen;
  • Een sluitende begroting en dekkingsplan, met opgave van andere bijdragen;
  • Wanneer aanwezig een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel met de laatste jaarrekening

3. Procedure

Beoordeling

Wanneer de aanvraag compleet is wordt deze in behandeling genomen.
Houd er rekening mee dat de complete aanvraag tenminste zes weken vóór de start van het project of de activiteit moet zijn ingediend.

Besluit

U ontvangt doorgaans binnen drie weken bericht over het besluit en de hoogte van de toekenning. Indien er vragen zijn over de aanvraag, of als er informatie ontbreekt, is de doorlooptijd langer.

Het bestuur kan besluiten om het aangevraagde bedrag of een gedeelte ervan toe te kennen.

Uitbetaling

Toegekende bedragen worden uitsluitend overgemaakt naar de organisatie die het verzoek indient, of op basis van een proforma-factuur rechtstreeks aan de leverancier van de gevraagde dienst of het product.

Verantwoording

Binnen zes weken na de besteding van het toegekende bedrag moet u de bestedingsverklaring ingevuld en voorzien van bewijsstukken (zoals een factuur) opsturen naar het Van Ravesteyn Fonds (info@vanravesteynfonds.nl). De bestedingsverklaring ontvangt u bij toekenning van uw aanvraag.

Doorverwijzing

Als uw aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden van het Van Ravesteyn Fonds of het gevraagde bedrag de kosten niet geheel dekt, dan kunt u misschien terecht bij:

Meer informatie kunt u vinden op de wegwijzer van Vlietwensen en in het fondsenoverzicht van FIN (fondseninnederland.nl)

4. Start de aanvraag

Via onderstaande knop gaat u naar het online-aanvraagformulier. Dit kunt u op de website invullen en versturen.

Naar het online formulier

U kunt het aanvraagformulier ook downloaden, elektronisch invullen en ondertekenen. Daarna kunt u het ingevulde formulier per e-mail sturen naar info@vanravesteynfonds.nl.

Voor een correcte werking van het download formulier wordt Adobe Acrobat Reader aangeraden. U kunt dit hier downloaden.